Kişisel Veri Politikamız

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Sayın Çalışanımız, Çalışan Adayımız, Müşterimiz, Çözüm Ortağımız,

ZİRVE DOĞALTAŞ ÜRÜNLERİ – HAYATİ BENHABİB olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) hakkında sizleri bilgilendirmek istedik.

Şirketimiz, Kanun kapsamında veri sorumlusu olarak siz değerli çalışanlarımızın kişisel verilerini kaydedecek, sınıflandıracak, işleyecek, saklayacak, güncelleyecek ve yasal düzenlemeler ve vereceğiniz izin çerçevesinde üçüncü kişilere açıklayabilecektir. İşbu bilgilendirme ile Kanun hükümleri gereğince; karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz.

1. Kişisel Verinin Tanımı:

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, tarafınıza ait ad, soyad, TC Kimlik numarası, adres, eğitim bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, sabıka kaydı, kan grubu, sağlık bilgileri, resim, parmak izi, retina, ücret bilgileri, ses, görüntü, araç ve plaka bilgileri, emlak bilgileri, banka hesap bilgileri, aile durum bilgileri gibi sizin belirlenmenizi ya da belirlenebilir olmanızı, başka bireylerden ayırt edilmenizi sağlayacak her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

2. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri:

Kişisel verileriniz, şirketimizle yapmış olduğunuz iş sözleşmesi çerçevesinde gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemde işlem sahibini ve muhatabını belirlemek üzere kişisel verilerinizin kaydedilmesi, kağıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlemesi, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce (SGK, vergi daireleri, mahkemeler, icra daireleri, kolluk kuvvetleri, çalışma müdürlükleri, sigorta şirketleri, noterler, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kuruluşlar gibi) öngörülen bilgi saklama, raporlama, beyanname verme ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması ve aramızdaki sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla da işlenebilecektir:

- İşçilik haklarınızın ödenmesi için banka ve diğer finansal kuruluşları ile paylaşılması veya diğer bir şekilde işlenmesi;
- İşyeri giriş ve çıkışlarında kurulan veya kurulacak olan sistemlere isminizin, parmak izi ve retina gibi gerekli özelliklerinizin kaydedilmesi veya diğer bir şekilde işlenmesi;
- Adres, isim gibi gerekli bilgilerinizin, personel servisi aldığımız kişilerle paylaşılması veya diğer bir şekilde işlenmesi;
- Personel özlük işlerinin yönetimi için hizmet aldığımız kişilerle paylaşılması veya diğer bir şekilde işlenmesi;

3. Güvenlik kameraları ile kaydettiğimiz görüntülerinizin işle ilgili denetimlerde, müşterilerle, sizinle veya diğer üçüncü kişilerle olan uyuşmazlıklarda, iş geliştirme ve benzeri alanlarda kullanılması veya diğer bir şekilde işlenmesi;

Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi:

Kişisel verilmesi yoluyla, iş sözleşmesinin ifası ile ilgili olarak yapılan işlemler sırasında, şirketimizin telefonlarından yapılan görüşmelerin, internet sitemizdeki kullanımların log kayıtlarının tutulması suretiyle, müşteriler veya diğer ilişkide bulunduğumuz kişiler aracılığıyla, sosyal medya ve diğer çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.

4. Kişisel verilerinizin aktarılması:

Kişisel verileriniz, ana hissedarımıza, doğrudan/dolaylı yurt içi iştiraklerimize, faaliyetimizle ilgili olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, program ortağı kurum, kuruluş ve bankalara, mal veya hizmet sağlayıcılara veya firmalara, verilerin şifrelenerek bulut ortamında veya başka bir mecrada saklanması hizmeti aldığımız kişi ve kurumlara ve diğer üçüncü kişilere ilgili işbirliklerimiz çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Kişisel verilerin saklanması ve güvenliği:

Kişisel veriler, bu bilgileri verme amacı geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Verileriniz, yasal sürelere tabi olarak ve yasal merciler ile ilgili kamu otoritelerine raporlama, bilgilendirme amaçları için tutulması veya mevzuat uyarınca daha uzun sürelerle saklanması gerekiyorsa bu sınırlara uyulacaktır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri gibi, teknik, idari ve hukuki her türlü tedbir tarafımızdan alınacaktır.

6. Kanun Kapsamındaki Haklarınız:

Kanunun 11. Maddesi gereğince; şirketimize başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin, işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme, Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda belirtilen düzeltilme, silinme veya yok edilme kapsamında yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

[Kişisel verilerimle ilgili olarak yukarıdakibilgilendirmeyi okuyup anladığımı, bilgilendirme metninin bir suretinin tarafıma iletildiğini beyan ve kabul ederim.]